Responsabilidades do cargo:
• Prospecção de fornecedores
• Diariamente checar as solicitações de compras no sistema da SBS – ( Strato e Sienge – Portal OGFI)
• Realizar os orçamentos, negociar a forma de pagamento e quando for FOB realizar cotação da transportadora
• Lançar no sistema as 3 cotações
• Realizar compras diariamente
• Monitorar o transporte, alugar guindaste, empilhadeira, etc. para descarregar o material
• Receber material na obra e conferir com a NF para depois encaminhar para suprimentos
• Inserir nos sistemas os pedidos e as medições (diário)
• Baixar nos sistemas pedidos e medições e enviar para o financeiro realizar pagamentos (diário)
• Tratar com a contabilidade assuntos relacionados à tributação referente a nota fiscal de materiais e serviços.
• Monitorar sistema de manifesto do destinatário ciência e conhecimento da Nota Fiscal (diário)
• Monitorar sistema da Suframa, liberar pim, gerar guia de imposto e receber a mercadoria virtualmente (diário).
• Monitorar a agenda de contratação de materiais (diário)
• Realizar relatório para contabilidade de centro de custo de notas fiscais (mensal)
• Realizar conferência na folha Reinf (Inss) (mensal)
• Controlar as permutas com os prestadores de serviço
• Nota de devolução de emissão de NF indevida
• Atender os terceirizados
• Acompanhar os relatórios contábeis de impostos municipais e estaduais ( evitar atraso – certidão negativa)
• Monitorar as atividades da auxiliar de compras